Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì? Phương Pháp Quản Trị?

Quản trị hàng tồn kho là gì? Phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp kế toán hàng tồn kho, thanh lý hàng tồn kho, quy trình kiểm kê hàng tồn kho,…. Đây là một trong những vấn đề có liên quan đến vấn đề quản trị hàng tồn kho được rất nhiều bạn đọc quan tâm. 

Hàng Tồn Kho Là Gì? Phương Pháp Quản Trị Hàng Tồn?

Hàng tồn kho luôn là vấn đề của nhiều doanh nghiệp gặp phải. Thế nhưng không phải doanh nghiệp nhỏ nào cũng đủ khả năng để quản trị vấn đề này. Điều này dễ dẫn đến việc khiến hàng tồn kho không được xuất. Việc này gây nên thua lỗ và gặp vấn đề trong kinh doanh.

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là một trong những tài sản quan trọng của một công ty. Việc này đóng góp vào quyết định thành công hay thất bại của một sản phẩm hoặc dịch vụ. Tuy nhiên, quản lý hàng tồn kho không phải là một việc đơn giản. Chúng đòi hỏi sự chú ý và nỗ lực của các nhân viên và lãnh đạo công ty. 

Việc quản trị hàng tồn kho đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ về số lượng và giá trị của hàng tồn kho. Đảm bảo rằng nó được lưu trữ, bảo quản và tổ chức một cách hiệu quả. Đồng thời tránh tình trạng thiếu sót hoặc thừa số lượng hàng. 

Bên cạnh đó, việc quản trị hàng tồn kho cũng bao gồm việc tìm cách giảm thiểu chi phí lưu trữ và vận chuyển. Giúp tối ưu hóa quá trình nhập xuất kho. Điều này đảm bảo an toàn cho hàng hóa. 

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Việc quản trị hàng tồn kho là một trong những yếu tố giúp đảm bảo sự thành công và tăng trưởng của một công ty. Vì vậy, việc nắm vững các kỹ năng và phương pháp quản trị hàng tồn kho là rất cần thiết để tối ưu hóa quy trình sản xuất và kinh doanh của một công ty. Để thấu hiểu rõ hơn về vấn đề này, cùng VICT tham khảo bài viết bên dưới ngay nhé.

Quản trị hàng tồn kho là gì?

Quản trị hàng tồn kho là một quá trình quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một công ty. Nó đảm bảo rằng hàng tồn kho của công ty được quản lý và kiểm soát một cách hiệu quả, giúp giảm thiểu sự lãng phí và tăng cường lợi nhuận.

Quản trị hàng tồn kho

Một Số Phương Pháp Quản Trị Thanh Lý, Quy Trình Kiểm Kê Hàng Tồn Kho Hiện Nay

Hiện nay có rất nhiều đơn vị và phương pháp quản lý hàng tồn kho trên thị trường. Đây là một số quy trình để kiểm kê hàng tồn kho mà bạn nên biết!

Sử dụng phần mềm quản trị và kiểm kê định kì hàng tồn kho

Phần mềm quản lý kho giúp quản lý thông tin về số lượng, giá trị và vị trí của hàng tồn kho. Nó cũng giúp tự động hóa quá trình theo dõi hàng tồn kho, đặt hàng, nhập kho và xuất kho.

Kiểm kê định kỳ giúp đảm bảo rằng số lượng hàng tồn kho được ghi nhận chính xác và tránh thiếu sót hoặc thừa số lượng hàng. Thời gian kiểm kê định kỳ thường là hàng năm hoặc hàng quý.

Sử dụng phương pháp FIFO hoặc LIFO

FIFO (First in, First out) và LIFO (Last in, First out) là hai phương pháp quản trị hàng tồn kho phổ biến. FIFO sắp xếp hàng tồn kho theo thứ tự đầu tiên vào là đầu tiên ra. Trong khi LIFO sắp xếp theo thứ tự cuối cùng vào là đầu tiên ra. Sử dụng phương pháp này giúp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.  Phương pháp tránh tình trạng hàng tồn kho lỗi thời.

Theo dõi chỉ tiêu hiệu quả kho trong quản trị hàng tồn kho

Chỉ tiêu hiệu quả kho là một công cụ quan trọng để đo lường hiệu quả của hoạt động quản trị hàng tồn kho. Chỉ tiêu này có thể bao gồm tỷ lệ hàng tồn kho không cần thiết. Theo dõi tỷ lệ lỗi đơn hàng, tỷ lệ hàng tồn kho bị hỏng hoặc tỷ lệ xuất kho trễ.

Tối ưu hóa quy trình quản lý kho giúp tăng cường hiệu quả và giảm thiểu chi phí vận hành kho. Điều này có thể đạt được bằng cách tối ưu hóa vị trí kho, quy trình nhập xuất kho và xử lý hàng tồn kho hỏng hoặc lỗi thời.

Trên thực tế, quản trị hàng tồn kho là một quá trình quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Đòi hỏi sự quan tâm và nỗ lực của các nhân viên và lãnh đạo công ty. Bằng cách thực hiện các phương pháp quản trị hàng tồn kho hiệu quả. Công ty có thể đạt được sự kiểm soát tốt hơn về hàng tồn kho và tăng cường lợi nhuận.

Quy trình quản lý kho

Phương Pháp Quản Trị Kế Toán Và Kiểm Kê Hàng Tồn Kho Hiệu Quả?

Phương pháp kế toán hàng tồn kho là một phương pháp quan trọng để đánh giá hàng tồn kho và tính toán chi phí sản xuất. Có hai phương pháp chính để kế toán hàng tồn kho: phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp.

Ngoài ra với quy trình kiểm kê hàng tồn kho là một quá trình quan trọng trong quản lý kho và kế toán hàng tồn kho của một công ty. Đây là quá trình kiểm tra và xác định số lượng hàng tồn kho thực tế đang có trong kho của công ty và so sánh với số lượng hàng tồn kho được ghi nhận trong sổ sách kế toán.

Phương pháp quản trị kế toán hàng tồn kho trực tiếp và gian tiếp 

Phương pháp này tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị thực tế của hàng hóa. Theo đó, giá trị hàng tồn kho được tính bằng tổng giá trị của số lượng hàng tồn kho được tính bằng giá vốn. Phương pháp này thường được sử dụng cho các công ty có số lượng hàng tồn kho ít. Hoặc đối với sản phẩm có giá trị hàng tồn kho lớn so với số lượng hàng tồn kho.

Phương pháp này tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng hóa. Theo đó, giá trị hàng tồn kho được tính bằng giá trung bình của số lượng hàng tồn kho trong một khoảng thời gian nhất định. Phương pháp này thường được sử dụng cho các công ty có số lượng hàng tồn kho lớn. Đối với sản phẩm giá trị hàng tồn kho ít so với số lượng hàng tồn kho.

Ngoài ra, còn có một số phương pháp khác như phương pháp FIFO (first-in, first-out). Phương pháp LIFO (last-in, first-out) và phương pháp trung bình có trọng số. Các phương pháp này đều có ưu điểm và hạn chế riêng. Tùy thuộc vào đặc điểm của công ty. Hay có thể dựa vào thuận lợi cho công ty trong việc quản lý hàng tồn kho và tính toán chi phí sản xuất.

Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho phù hợp với công ty là rất quan trọng. Điều này để đảm bảo tính chính xác và trung thực trong tính toán giá trị hàng tồn kho và chi phí sản xuất.

Việc đáp ứng về phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả sẽ giúp luồng hàng được trôi chảy.

Quy trình kiểm kê quản trị hàng tồn kho

Dưới đây là quy trình kiểm kê hàng tồn kho cơ bản:

• Lập kế hoạch kiểm kê: Trước khi thực hiện kiểm kê hàng tồn kho, cần lập kế hoạch kiểm kê để xác định thời gian, địa điểm, phương pháp và người thực hiện kiểm kê.
• Chuẩn bị tài liệu: Tài liệu cần chuẩn bị bao gồm danh sách hàng tồn kho, phiếu kiểm kê. Ngoài ra còn có biểu mẫu báo cáo kiểm kê và các tài liệu liên quan khác.
• Thực hiện kiểm kê: Kiểm kê được thực hiện bằng cách đếm số lượng hàng hóa thực tế có trong kho. Tiếp đó so sánh với số lượng hàng hóa được ghi nhận trong sổ sách kế toán. Khi kiểm kê, cần lưu ý kiểm tra các thông tin như số lô. Đặc biệt hạn sử dụng, đơn vị tính, giá trị và chất lượng của hàng hóa.
• Lập báo cáo kiểm kê: Sau khi kiểm kê hoàn thành, cần lập báo cáo kiểm kê để ghi nhận kết quả kiểm kê. Các sự khác biệt giữa số lượng hàng tồn kho thực tế. Về số lượng hàng tồn kho được ghi nhận trong sổ sách kế toán.
• Xử lý sai sót: Nếu phát hiện sai sót trong số lượng hàng tồn kho thực tế. Số lượng hàng tồn kho được ghi nhận trong sổ sách kế toán. Cần xử lý sai sót theo quy trình của công ty.
• Cập nhật sổ sách kế toán: Sau khi hoàn thành kiểm kê và xác định số lượng hàng tồn kho thực tế. Cần cập nhật sổ sách kế toán để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán giá trị hàng tồn kho và chi phí sản xuất.

Tạm Kết

Quản trị về quy trình kiểm kê hàng tồn kho cần được thực hiện định kỳ để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý hàng tồn kho và kế toán hàng tồn kho của công ty. Để theo dõi thêm nhiều bài viết hữu ích khác, bạn đọc đừng bỏ qua các bài viết của VICT nhé.

Nếu bạn là doanh nghiệp tìm kiếm đơn vị để hợp tác sản xuất các sản phẩm may mặc cho doanh nghiệp. VICT luôn sẵn sàng đáp ứng các nhu cầu của khách hàng. Tại VICT chúng tôi luôn có thể mang đến những sản phẩm thiết kế may mặc chất lượng. Liên hệ ngay bạn nhé!